要想(xiǎng)溝而相通,工業型洗衣(yī)機廠的觀點是:除了要將溝(gōu)通的四個要素準備充分之外,溝通的雙方還要做彼此的傾聽者(zhě),隨時調整溝通的方式和方向,以求(qiú)達(dá)到溝而相通的目的。對產生溝而不通等無效溝通的原因,主要有以下幾個:
1. 溝通前的準備不充(chōng)足
前期隻是準(zhǔn)備了一(yī)些模棱(léng)兩可的資(zī)料,這就造成了在溝通的過(guò)程中無法正確地運用資料,也無法讓資料幫助溝通。實際(jì)上,溝通是一個交換彼此(cǐ)資(zī)訊的過程。確立了溝通主題之(zhī)後,溝通雙方就必(bì)須拿出準確而扣緊主(zhǔ)題的信息、資訊等,進行對等交換,這樣才是真正有效的溝通。
2. 溝通中的(de)信息過於繁雜
大型水洗設備廠認為溝通目標(biāo)確定之後,在溝通過程(chéng)中對用(yòng)到(dào)的(de)信息進行收集、篩選,與溝通主題無關的信息要(yào)盡量屏蔽。因為不相關的信息會影響(xiǎng)到(dào)主要信息的接受程度,也會影響對方(fāng)注意力的集中度,溝通信息過於繁雜,會導(dǎo)致主要信息丟失。
3. 運用太(tài)多(duō)的(de)專業術語
溝通的主題涉及專(zhuān)業(yè)領域,先注意弄清楚對(duì)方的實際水平以及專業情況,不(bú)要(yào)盲目地(dì)運用太多的專(zhuān)業術語,以免造成(chéng)溝(gōu)通過程中的歧義。每一個人都有屬於自己的專業,有(yǒu)些專業術語(yǔ)你懂,並不代表其他人(rén)也懂,所以即使(shǐ)使(shǐ)用(yòng)了專業術語,也要進行一定程度的解釋,做到通俗易懂,便於溝通的深(shēn)入。
4. 溝通的態度很消極
溝通(tōng)是雙方(fāng)的事情,如果有一方的態度不(bú)積極(jí),很容(róng)易造成溝通不暢,甚至是(shì)無效溝(gōu)通(tōng)。除此之外(wài),不傾聽、不提(tí)問,以及一味執著(zhe)於自己的觀念也是另一種消(xiāo)極狀態。上海工業洗衣機(jī)廠表示在溝通(tōng)過程中,沒有互(hù)動就沒有成效,如果溝通僅(jǐn)是單方麵的,那麽溝而不通則是注(zhù)定的結果。